Co může Copilot dělat s integrací OneDrive

Během posledních několika měsíců jsme viděli, jak Microsoft integruje Copilota, svého chatbota AI poháněného modelem OpenAI GPT-4, se spoustou dalších služeb nabízených společností. Patří mezi ně operační systémy Windows 10 a Windows 11, služby Microsoft 365 a dokonce i aplikace třetích stran, jako je Telegram.

Společnost také minulý rok oznámila, že letos v létě integruje Copilot s OneDrive, svou platformou cloudového úložiště, a mnoho z těchto funkcí již dorazilo. To přináší na platformu schopnosti umělé inteligence, které uživatelům umožňují klást otázky a získávat informace ze svých souborů, aniž by je museli otevírat. Pojďme si tyto schopnosti a funkce podrobně porozumět.

Jak můžete používat Copilot ve OneDrive?

Copilot bude přímo dostupný ve OneDrive pro Web pro školní a pracovní zákazníky a k jeho používání budete potřebovat licenci Microsoft 365. Jakmile k němu získáte přístup, můžete Copilotu poskytovat výzvy a pomůže vám rychle získat informace z tabulek, prezentací, dokumentů a dalších souborů. Pomůže vám také vytvářet tabulky a osnovy, zlepšovat obsah a vytvářet souhrny dokumentů.

Načítání informací

Společnost Microsoft poskytla několik příkladů výzev, které můžete použít pro přístup k informacím ze souborů pomocí Copilot.

Můžete se zeptat Copilota What were the total beverage sales last week? Put response in a table view by daya AI chatbot to udělá.

Podobně můžete požádat o Compare the differences beween the selected files and put the differences in a table view.

Načítání informací ze souborů na OneDrive pomocí Copilota. Zdroj: Microsoft

Vyhledání souborů

Uživatelé mohou také najít soubory pomocí výzev v přirozeném jazyce pomocí Copilot, jako je napřWhat files should I read to get started on project SkyDance?

Výzvy jako například Show me recent files on Project Moonshotumožní AI vyhledat požadované soubory ve vašem úložišti OneDrive a ukázat vám je.

Vytváření tabulek, častých dotazů a osnov

Kromě vyhledávání souborů vám Copilot může pomoci vytvořit z vašich souborů často kladené otázky, tabulky a osnovy.

Create a list of frequently asked questions about project MoonshotPomoci vám v tom mohou podobné výzvy .

Pokud chcete vytvářet tabulky, zvažte použití výzvy jakoFor these selected resumes, create a table with names, current title, years of experience, educational qualifications, and current location.

Vytváření tabulek na OneDrive pomocí Copilota. Zdroj: Microsoft

Vylepšování obsahu

Copilot vám také může pomoci vylepšit obsah prezentace, tabulky nebo dokumentu.

Když tomu dáte výzvu jakoWhat improvements should I make to this selected file to prepare it for a leadership review?

Nabídne návrhy, jak můžete daný soubor vylepšit, aby splňoval vaše cíle.

Generování souhrnů

Dalším způsobem, jak používat Copilot na OneDrive, je požádat jej o shrnutí informací obsažených v jednom nebo více souborech, včetně dokumentů PDF.

Chcete-li tak učinit, dejte chatbotovi výzvu jako Summarize the key points from moonshot-plan.pdf, Moonshot-timeline.docx, moonshot-GTM.ppt.

Generování souhrnů na OneDrive pomocí Copilota. Zdroj: Microsoft

Copilot lze použít k vytváření souhrnů, které můžete přidat k dokumentům a sdílet je s ostatními. Tyto souhrny mohou pomoci rychle poskytnout informace obsažené v dokumentu spolu s rychlým přehledem kontextu, aniž by je museli otevírat a procházet. Toto je další příklad, kdy Copilot může pomoci ušetřit čas a umožnit lidem soustředit se na důležitější úkoly.

Sdílení souhrnů vygenerovaných Copilotem. Zdroj: Microsoft

Možnosti druhého pilota ve OneDrive

Co dělá Copilot na OneDrive tak užitečným, je jeho všestrannost a můžete jej použít při práci s různými typy souborů a jazyků. To znamená, že uživatelé nejsou omezeni pouze na kancelářské soubory v angličtině, ale mohou používat webové soubory, PDF a další soubory v různých jazycích.

Asistent AI podporuje formáty OpenDocument jako ODP a ODT, webové soubory jako HTML, HTM a ASPX a dokonce i univerzální formáty jako TXT, RTF a PDF. Kromě toho pracuje s novými formáty Microsoft 365, jako jsou LOOP a FLUID, a tradičními kancelářskými dokumenty včetně XLSX, PPTX, PPT, DOCX a DOC.

Mezi podporované jazyky patří čínština (zjednodušená), španělština, portugalština, japonština, italština, němčina, francouzština a angličtina. Přidává se také podpora mnoha dalších jazyků, včetně holandštiny, ruštiny, turečtiny, thajštiny atd.

Pokud máte předplatné Microsoft 365, Copilot vám může pomoci dělat spoustu věcí na OneDrive s minimálním úsilím, zefektivnit váš pracovní postup a podpořit vyšší efektivitu. Zatímco většina těchto funkcí je v současné době omezena na webovou verzi platformy cloudového úložiště, Microsoft uvedl, že zavede podporu i pro mobilní a desktopové aplikace.

Kromě integrace Copilota se svými dalšími nabídkami Microsoft také přepracoval mnoho svých služeb, včetně OneDrive, který byl nedávno aktualizován o nové rozvržení a vzhled. Pokud jste tedy ještě nevyzkoušeli jeho nové funkce s podporou Copilota, je ten správný čas to udělat.

Co může Copilot dělat s integrací OneDrive