Jak používat Dokumenty Google offline v systému Windows

Jak používat Dokumenty Google offline v systému Windows

Metoda 1: Povolte přístup offline

Abyste mohli používat Dokumenty Google offline, musíte nejprve povolit offline přístup pro soubor, který chcete použít.

  • Ujistěte se, že nepoužíváte anonymní režim.
  • Přihlaste se na Disk Google, klikněte na ikonu ozubeného kola vpravo nahoře a poté klikněte na „Nastavení“.
  • Přejděte dolů do části ‚Offline‘ a kliknutím na zaškrtávací políčko ji povolte.

Metoda 2: Používejte Dokumenty Google offline

  • Chcete-li používat Dokumenty Google offline, otevřete znovu Disk Google a přejděte k souboru, který chcete použít offline.
  • Klikněte pravým tlačítkem na tři tečky vedle a poté klikněte na „Zpřístupnit offline“. Nyní budete moci soubor upravovat, i když nebudete mít připojení k internetu.
  • Kliknutím na tři tečky vedle něj můžete zkontrolovat, zda můžete soubor Dokumentů Google upravovat offline. Pokud se kruh se zaškrtnutím zobrazí šedě, můžete soubor upravit offline. Zde můžete také zakázat přístup offline.
  • Offline soubory si můžete prohlédnout také tak, že přejdete na domovskou stránku Disku Google a kliknete na kruh s ikonou zaškrtnutí vpravo nahoře.

Metoda 3: Použití Disku pro stolní počítače

Disk pro počítače můžete také použít k přístupu k souborům Dokumentů Google a jejich úpravám offline.

  • Navštivte stránku Disk pro počítače a klikněte na tlačítko Stáhnout Disk pro počítače.
  • Počkejte, až se aplikace stáhne, a poté ji otevřete. Poté jej nainstalujte kliknutím na tlačítko „Instalovat“.
  • Jakmile je program nainstalován, klikněte na tlačítko ‚Spustit‘.
  • Přihlaste se ke svému účtu Google, který obsahuje soubory Dokumentů Google, které chcete používat offline.
  • Jakmile se přihlásíte, klikněte na „Přeskočit“ a poté na tlačítko „Otevřít disk“.
  • V zobrazeném vyskakovacím okně klikněte na ikonu ozubeného kola a poté na „Předvolby“.
  • Klikněte na „Disk Google“ vlevo a poté si kliknutím na příslušnou možnost můžete vybrat, zda chcete soubory streamovat nebo zrcadlit. Streamování souborů vám umožňuje vybrat, ke kterým souborům budete mít přístup offline, zatímco jejich zrcadlení uloží kopii všech souborů na vašem počítači.

Metoda 4: Exportujte dokument Google Docs

Alternativou k povolení přístupu offline v Dokumentech Google by bylo exportovat jej a použít jej v aplikaci Microsoft Word, zejména pokud jste s ní více obeznámeni.

  • Otevřete soubor Dokumentů Google, který chcete použít offline, a klikněte na nabídku Soubor vlevo nahoře.
  • Přejděte na „Stáhnout“ a poté klikněte na „Microsoft Word (.docx)“.
  • Jakmile je soubor stažen, můžete jej otevřít a upravit v aplikaci Microsoft Word.

Věci, které byste měli vědět

  • Když k zrcadlení souborů Dokumentů Google použijete „Disk pro počítače“, budou na vašem počítači vždy dostupné offline. Naproti tomu streamované soubory jsou odstraněny, když ztratíte přístup k internetu.
  • Změny, které provedete v souborech později v režimu offline nebo online, nahradí dřívější změny souborů.
  • Při používání Dokumentů Google offline nebudou některé funkce dostupné. Například neuvidíte, kdy ostatní uživatelé, se kterými jsou soubory sdíleny, provádějí změny v souborech.
  • Podobně nebude k dispozici kontrola pravopisu, přidávání obrázků a používání doplňků, když používáte soubory Dokumentů Google offline.
  • Chcete-li sdílet offline soubory Dokumentů Google s ostatními, budete se muset vrátit online.

Související články:

Jak deaktivovat Google Assistant v telefonu Android
Jak skrýt reakce na emotikony v Gmailu, protože je nelze vypnout

Napsat komentář

Vaše e-mailová adresa nebude zveřejněna. Vyžadované informace jsou označeny *