Pokud vaše excelové listy obsahují mnoho dat, můžete vytvořit interaktivní řídicí panel, který vám umožní tato data snadno spravovat. Řídicí panel shrnuje klíčové detaily, takže potřebné informace získáte rychle na první pohled. Nejprve se musíte rozhodnout, jaké informace chcete na řídicím panelu zobrazovat. Projděte si svá data a rozhodněte se, co zahrnout do řídicího panelu a jak tyto informace zobrazit. Můžete si vybrat, zda jej zobrazíte jako spojnicové grafy, koláčové grafy, bodové grafy nebo něco jiného.
Jakmile se rozhodnete, jaká data zahrnout a jak je zobrazit na řídicím panelu, je čas je připravit. Příprava dat pro řídicí panel usnadní nastavení řídicího panelu, zajistí jeho hladké fungování a ušetří spoustu času. Ujistěte se, že každý list v sešitu, ze kterého použijete data k vytvoření řídicího panelu, má samostatný název.
Krok 1: Importujte data do Excelu
Pokud jsou vaše data již v Excelu přítomna, můžete začít vytvářet řídicí panel ihned. Pokud tomu tak není, musíte jej nejprve importovat do programu. Můžete to udělat různými způsoby, jako je zkopírování a vložení do sešitu aplikace Excel, pomocí rozhraní API, jako je Open Database Connectivity (ODBC) nebo Supermetrics, nebo doplňku, jako je Microsoft Power Query. Nejjednodušší způsob je však jednoduše použít možnost „Získat data“.
- Otevřete prázdný list aplikace Excel a klikněte na kartu ‚Data‘ nahoře.
- Jakmile jste na kartě Data, klikněte na možnost „Získat data“ vlevo a poté přejděte na „Ze souboru“ a poté klikněte na „Z sešitu aplikace Excel“.
- Poté přejděte na místo, kde se nacházejí data, která chcete importovat, a vyberte je. Počkejte, až Excel importuje data a připraví je k použití.
Krok 2: Nastavte si sešit
- Otevřete nový sešit aplikace Excel a vytvořte alespoň dvě karty nebo listy. Vytvořte například tři karty a pojmenujte je „Raw Data“, „Data grafu“ a „Dashboard“.
- Nezpracovaná data ve vašem sešitu by měla být ve formě tabulky aplikace Excel s různými datovými body v různých buňkách. Tento proces je často známý jako „čištění vašich dat“ a můžete tuto příležitost využít k nalezení a odstranění případných chyb.
- Jakmile svá data vyčistíte, je čas je analyzovat. Prostudujte si data a rozhodněte se, co chcete zahrnout do řídicího panelu aplikace Excel.
- Chcete-li přidat požadované datové body do listu „Data grafu“, zkopírujte je a vložte do listu.
Krok 3: Vytvořte si řídicí panel
Jakmile připravíte data v excelovém listu a rozhodnete se pro účel řídicího panelu, je čas jej vytvořit. Nyní byste již měli mít určeno, jak chcete data zobrazit vizuálně, zda jako výsečový graf, kontingenční graf, sloupcový graf atd. Začněme seskupeným sloupcovým grafem.
- Kliknutím na pracovní list „Dashboard“ v dolní části sešitu aplikace Excel na něj přepnete.
- Jakmile jste na pracovním listu ‚dashboard‘, klikněte na nabídku ‚Vložit‘ v horní části a poté klikněte na rozbalovací tlačítko vedle ikony ‚sloupce‘.
- V rozbalovací nabídce, která se zobrazí, klikněte na ikonu ‚shlukovaný sloupec‘. Pokud používáte starší verzi Excelu, mohou se ikony zobrazovat jinak.
- V listu řídicího panelu by se nyní mělo objevit prázdné pole. Klikněte na něj pravým tlačítkem myši a poté klikněte na „Vybrat data“.
- Dále klikněte na záložku ‚Data grafu‘ v dolní části a vyberte data, která chcete zahrnout do řídicího panelu. Při výběru dat, která mají být zahrnuta do sloupcového grafu, nevybírejte záhlaví.
- Stiskněte Enter a před vámi by se měl objevit řídicí panel seskupeného sloupcového grafu.
- Graf můžete upravit tak, že na něj znovu kliknete pravým tlačítkem myši a kliknete na možnost „vybrat data“ jako dříve.
- Zobrazí se dialogové okno „Vybrat zdroj dat“. Před výběrem dat, která chcete zobrazit, klikněte na tlačítko Upravit v části „Štítky os vodorovné (kategorie)“.
- Svému grafu můžete také dát název. Jednoduše dvakrát klikněte na horní část grafu, kde je napsáno „název grafu“, a zadejte název, který chcete použít.
Věci, které byste měli vědět
- V závislosti na verzi Microsoft Office, kterou používáte, mohou být v různých nabídkách a kartách přítomny různé možnosti, jako jsou ty, které řídí návrh grafu.
- Aby byl váš řídicí panel co nejúčinnější, ujistěte se, že používáte konzistentní barevná schémata, styly písem a formátování.
- Pokud chcete, aby řídicí panel automaticky odrážel změny ve vašich datech, můžete při vytváření řídicího panelu zvolit dynamický graf.
- Jakmile je řídicí panel vytvořen, přidejte štítky a poznámky k různým prvkům, aby bylo snadné předat informace divákům.
- Můžete také přidat prvky, jako jsou tlačítka, filtry a rozevírací nabídky, aby byl řídicí panel interaktivní a přizpůsobitelný.
Související články:
Bezproblémová správa účtů Bluesky, Mastodon a Threads s Openvibe
7:51
Oprava chyby „Neplatný popisovač“ na Bluesky: Průvodce krok za krokem
11:48
5 nejlepších metod pro spuštění Průzkumníka souborů jako správce v systému Windows 11
14:54
Napsat komentář