Optimalizace organizace v Dokumentech Google: Průvodce efektivním používáním karet

Nedávno společnost Google vylepšila Dokumenty Google zavedením všestranné funkce karet, která uživatelům umožňuje vytvářet a spravovat karty v dokumentech. Tento doplněk umožňuje lépe organizovanou strukturu, což usnadňuje navigaci v různých částech. K této funkci, která se postupně zavádí, mají přístup jak uživatelé Google Workspace, tak i uživatelé bezplatné verze. Pokud pro vás ještě není k dispozici, mělo by být brzy. Čtěte dále a zjistěte, jak tuto funkci efektivně využívat!

Vytváření karet

Po otevření nového dokumentu Dokumentů Google si všimnete výchozí karty označené „Tab 1“.

Chcete-li vytvořit další kartu, umístěte kurzor doleva a vyberte možnost Zobrazit karty a obrysy.

Poté kliknutím na ikonu ‚+‘ vložte novou kartu. Po tomto procesu můžete pokračovat v přidávání karet, ačkoli maximální počet karet v dokumentu nesmí překročit 100.

Chcete-li vytvořit podkartu v rámci existující karty, jednoduše klikněte na tři tečky vedle názvu karty a vyberte ‚Přidat podkartu‘.

Standardní kartu můžete převést na podkartu přetažením na jinou kartu. Tímto způsobem můžete vnořit celkem tři záložky.

Hledání karet a obrysů

Při přístupu k dokumentu Dokumentů Google se automaticky zobrazí levý panel, který usnadní přístup ke kartám dokumentu. Pokud však obsah obsahuje pouze jedna karta, tento panel se nezobrazí. Karty můžete najít pomocí následujících kroků:

Otevřete dokument s více kartami a ve sbalené části „Zobrazit karty a obrysy“ uvidíte počet karet. Klikněte na toto pro rozbalení.

Klikněte na libovolnou kartu, kterou chcete zobrazit.

Chcete-li zobrazit obrys karet, klikněte na tři tečky vedle názvu karty a vyberte možnost „Zobrazit obrys“.

Chcete-li skrýt obrys karty, klikněte ještě jednou na tři tečky a vyberte možnost Skrýt obrys. Můžete také přepínat zobrazení obrysu kliknutím přímo na něj.

Odebrání karet

Chcete-li odstranit kartu v dokumentu, musíte mít oprávnění k úpravám a musí existovat alespoň dvě karty.

Chcete-li zobrazit všechny karty, přejděte do nabídky „Zobrazit karty a obrysy“, jak bylo uvedeno výše.
Vyberte tři tečky vedle karty, kterou chcete odstranit, a klikněte na „Odstranit“.

Kopírování karet

Při práci v režimu úprav mohou karty upravovat pouze ti, kteří mají přístup k úpravám.

Otevřete „Zobrazit karty a obrysy“ na levé straně.
Vyberte tři tečky vedle karty, kterou chcete zkopírovat, a zvolte ‚Duplikovat‘. Všimněte si, že duplikovaná karta zachová formátování originálu.

Změna názvů karet

Před přejmenováním karty se ujistěte, že máte přístup k editoru a že je dokument v režimu úprav.

Otevřete nabídku „Zobrazit karty a obrysy“ umístěnou vlevo.
Vyberte kartu, kterou chcete přejmenovat, a poté kliknutím na tři tečky vedle názvu karty otevřete nabídku „Možnosti karty“.

Vyberte „Přejmenovat“, zadejte nový název karty a potvrďte stisknutím „Enter“.

Kromě toho můžete do názvů karet začlenit emotikony pomocí funkce „Vybrat emotikony“ z nabídky možností karty.

Sdílení odkazů na karty

Odkazy na konkrétní karty můžete snadno sdílet prostřednictvím nabídky Možnosti karet.

Otevřete nabídku „Zobrazit karty a obrysy“ a vyberte kartu, kterou chcete sdílet.
Kliknutím na tři tečky napravo otevřete nabídku „Možnosti karty“ a vyberte „Kopírovat odkaz“. Poté můžete tento odkaz distribuovat podle potřeby.

Přeuspořádání karet

Chcete-li přemístit kartu, ujistěte se, že jste v režimu editoru a že dokument obsahuje více než jednu kartu.

Otevřete nabídku „Zobrazit karty a obrysy“ a klikněte na kartu, kterou chcete přesunout.

Přetáhněte vybranou kartu na požadované místo a uvolněte tlačítko myši.

Důležité tipy

Aktivní kartu můžete v daný okamžik pouze vytisknout nebo stáhnout z Dokumentů Google. Chcete-li vytisknout nebo stáhnout několik karet, budete muset použít Disk Google.
Karty usnadňují navigaci v rozsáhlých dokumentech a umožňují rychlé přechody do různých sekcí pomocí karet vlevo.
Přidání emotikonů k názvům karet poskytuje vizuální vodítka týkající se obsahu konkrétních karet nebo částí dokumentu, což uživatelům pomáhá rychle identifikovat informace, aniž by museli procházet celým dokumentem.
Postranní panel s nabídkou „Zobrazit karty a obrysy“ lze kdykoli minimalizovat výběrem nabídky „Zobrazit“ v horní části a výběrem „Sbalit postranní panel karet a obrysů“.

Zdroj