Podrobný průvodce opravou poškozeného sešitu aplikace Excel

Potíže s otevřením sešitu aplikace Excel mohou být neuvěřitelně frustrující, zvláště když není jasná příčina. Tento problém často vzniká v důsledku poškození souboru z různých faktorů nebo pokud byl soubor uložen s nesprávnou příponou. K tomuto problému mohou navíc přispět problémy s instalací sady Office. Zde je několik účinných metod, jak opravit soubor Excel a případně znovu získat přístup k sešitu.

Možnost 1: Použijte funkci Opravit

Excel se obvykle po otevření pokouší automaticky opravit poškozený sešit. Pokud se objeví dialogové okno, nabídne možnosti buď extrahovat data, nebo soubor opravit. Pokud se takové dialogové okno nezobrazí, opravte soubor Excel ručně podle následujících kroků:

Spusťte Microsoft Excel a klikněte na nabídku ‚Soubor‘ umístěnou vlevo nahoře.

Vyberte kartu „Otevřít“ a klikněte na „Procházet“.

Vyhledejte sešit, který chcete opravit, a vyberte jej.
Klikněte na šipku vedle tlačítka ‚Otevřít‘ a zvolte ‚Otevřít a opravit‘.
Nakonec klikněte na tlačítko ‚Opravit‘ a zahajte proces opravy sešitu.

Pokud oprava není úspěšná, opakujte kroky, ale vyberte ‚Extrahovat data‘ a obnovte informace ze sešitu.

Možnost 2: Otevřete poslední uloženou verzi souboru

Pokud funkce „Opravit“ aplikace Excel nepřináší výsledky, další možností je přístup k poslední uložené verzi souboru. Tato metoda je užitečná zejména v případě, že se sešit během posledních úprav poškodil.

Otevřete Excel a klikněte na nabídku ‚Soubor‘ vlevo nahoře.
Vyhledejte a vyberte poškozený soubor; tím se v ideálním případě otevře poslední uložená verze, která postrádá problematické změny.

Možnost 3: Vypněte automatické výpočty

Zakázání automatických výpočtů v aplikaci Excel může zabránit programu v provádění nechtěných úprav a umožnit úspěšné otevření souboru.

Spusťte nový excelový sešit a přejděte do nabídky „Soubor“ a poté klikněte na „Možnosti“.

Klikněte na záložku ‚Vzorce‘.

V části „Výpočet sešitu“ vyberte „Ruční“ a klikněte na „OK“.

Pokuste se znovu otevřít poškozený soubor aplikace Excel prostřednictvím nabídky Soubor.

Možnost 4: Použijte externí odkazy

Data v poškozeném excelovém sešitu můžete propojit pomocí externích odkazů; tato metoda však umožňuje pouze obnovu dat a neobnovuje makra, vzorce ani formáty.

Vytvořte nový sešit aplikace Excel a klikněte na buňku A1 a zadejte vzorec: =File Name!A1.

Nahraďte ‚Název souboru‘ názvem vašeho poškozeného souboru Excel (kromě přípony).
Pokud se poškozený soubor nachází v jiné složce, může se zobrazit dialogové okno Aktualizovat hodnoty. Vyberte poškozený sešit a stiskněte ‚OK‘.
Pokud existuje více listů, zobrazí se dialogové okno „Vybrat list“, které vám umožní vybrat, který list chcete opravit.

Jakmile se hodnota z buňky A1 vašeho poškozeného sešitu objeví v novém souboru, vyberte tuto buňku a zkopírujte ji pomocí Ctrl + C.
Zvýrazněte oblast v novém sešitu, která zrcadlí velikost oblasti v poškozeném souboru, včetně buňky A1.
Použijte Ctrl + Vpro vložení hodnot, které jste zkopírovali.
Znovu zkopírujte vybranou oblast, přejděte na kartu „Domů“ a klikněte na šipku vedle možnosti „Vložit“.
Vyberte ‚Hodnoty‘ pod ‚Vložit hodnoty‘, chcete-li odpojit odkazy na poškozený soubor.
Po přenesení všech dat do nového souboru jej uložte.

Možnost 5: Přesuňte poškozený soubor Excel

Možná nebudete mít přístup k souboru aplikace Excel kvůli chybě sítě nebo disku, i když není poškozený. Chcete-li tento problém vyřešit, přesuňte sešit do alternativního umístění, například na jiný server, složku nebo diskovou jednotku.

Možnost 6: Změňte nastavení Centra důvěryhodnosti

Centrum důvěryhodnosti aplikace Excel je navrženo tak, aby chránilo váš počítač otevíráním potenciálně škodlivých souborů v omezeném režimu. Zakázání této funkce vám může umožnit otevřít poškozený sešit aplikace Excel.

Otevřete Excel, přejděte do nabídky Soubor a vyberte „Možnosti“.
Když se zobrazí dialogové okno Možnosti, klikněte vlevo na ‚Centrum důvěryhodnosti‘.

Dále klikněte na tlačítko „Nastavení Centra důvěryhodnosti“.

Na stránce Nastavení Centra důvěryhodnosti klikněte vlevo na možnost „Chráněné zobrazení“.

Zrušte zaškrtnutí všech políček vpravo.

Zrušte zaškrtnutí políčka Chráněné zobrazení

Nakonec klikněte na tlačítko „OK“ a pokuste se znovu otevřít poškozený sešit aplikace Excel.

Možnost 9: Změňte příponu souboru

Otevření souboru Excel může selhat, pokud je uložen s nesprávnou příponou. Vyřešte to změnou přípony souboru, než se k němu pokusíte získat přístup.

Otevřete Průzkumníka souborů Windows a v horní části vyberte kartu „Zobrazit“.

Najeďte myší na možnost „Zobrazit“ a z podnabídky vyberte „Přípony názvů souborů“.

Klikněte pravým tlačítkem myši na soubor aplikace Excel a poté, co je přípona viditelná, vyberte možnost Přejmenovat.

Pokud soubor obsahuje makra, přejmenujte jej s příponou ‚.xlsm‘; jinak použijte ‚.xlsx‘.

Možnost 10: Změňte nastavení zabezpečení pro soubor

Váš soubor Excel nemusí být poškozen, ale možná vám chybí potřebná oprávnění k jeho otevření. Chcete-li tento problém vyřešit, převezměte vlastnictví souboru.

Přihlaste se k počítači pomocí účtu správce.
Klepněte pravým tlačítkem myši na soubor aplikace Excel a vyberte příkaz Vlastnosti.

Když se otevře dialogové okno Vlastnosti, vyberte kartu „Zabezpečení“.

Poté klikněte na možnost „Upřesnit“.

Na stránce ‚Pokročilá nastavení zabezpečení‘ klikněte nahoře na ‚Změnit‘.

Zadejte údaje Everyonedo zobrazeného pole a klikněte na tlačítko „Zkontrolovat jména“.

Před opětovným pokusem o otevření souboru klikněte na ‚Použít‘ a ‚OK‘.

Možnost 11: Spusťte Excel v nouzovém režimu

Nainstalované doplňky nebo rozšíření v Excelu mohou bránit v přístupu k vašemu sešitu. Tento problém může vyřešit spuštění aplikace Excel v nouzovém režimu.

Začněte s novým prázdným sešitem v Excelu a vyberte kartu ‚Vložit‘.

Klikněte na ‚Moje doplňky‘ na kartě Vložit.

Ve vyskakovacím okně vyberte ‚Moje doplňky‘.

Klepněte pravým tlačítkem myši na každý doplněk a vyberte možnost Odebrat. Po odebrání všech doplňků zkuste soubor znovu otevřít.

Možnost 12: Uložte svůj list ve formátu symbolického odkazu

Uložení poškozeného souboru aplikace Excel ve formátu symbolického odkazu k němu může umožnit přístup.

S otevřeným excelovým listem klikněte na nabídku Soubor a vyberte „Uložit jako“.

Z rozbalovací nabídky „Uložit jako“ vyberte „SYLK Symbolic Link“. Ujistěte se, že uložíte pouze aktivní list, nikoli celý sešit.

Pokud se zobrazí výzva označující problémy s kompatibilitou, klikněte na ‚Ano‘.
Dále znovu otevřete . slk soubor, který jste uložili.
Nakonec jej znovu uložte jako excelový sešit s novým názvem.

Možnost 13: Spusťte Microsoft Office Diagnostics

Pokud problém nepochází ze samotného sešitu, může se týkat vaší sady Microsoft Office Suite. Tento problém by mohlo pomoci vyřešit spuštění nástroje Microsoft Office Diagnostics.

Otevřete Ovládací panely z nabídky Start a klikněte na „Programy a funkce“.

Najděte v seznamu Microsoft Office a vyberte „Změnit“.

Klikněte na „Opravit“ a podle pokynů opravte instalaci sady Office.

Věci, které byste měli vědět

Vždy vytvářejte zálohy svých důležitých souborů aplikace Excel, abyste se vyhnuli potenciální ztrátě z poškození.
Excel obsahuje funkci pro automatické obnovení souborů v určených intervalech, což může být užitečné, pokud dojde k poškození sešitu.
Vyhněte se opravným nástrojům třetích stran, které často slibují obnovu souborů, ale obecně dávají špatné výsledky; pro dosažení nejlepších výsledků se držte zde uvedených metod.
Zvažte prohledání sešitu aplikace Excel pomocí antivirového programu nebo programu Windows Defender, protože malware nebo viry by mohly narušit integritu souboru.

Zdroj