Disk Google je vynikající cloudová služba. Nabízí 15 GB volného úložného prostoru pro fotografie, videa, dokumenty a všechny ostatní typy souborů.
Přestože je Disk Google zabezpečený a vyžaduje pro přístup heslo, můžete zvýšit zabezpečení svých uložených souborů tím, že k nim přidáte heslo.
Neexistuje žádná přímá možnost přidávat hesla do souborů na Disku Google, ale několik řešení vám to stále umožňuje.
Jak chránit soubory na Disku Google heslem
Pokud tedy chcete zvýšit zabezpečení souborů na Disku Google, měli byste před nahráním přidat heslo. Zde jsou nejlepší způsoby, jak chránit soubory na Disku Google heslem.
1. Omezte přístup k souborům na Disku Google
Protože Disk Google oficiálně nepodporuje soubory chráněné heslem, můžete přístup k souborům omezit. Omezení přístupu k souborům na Disku Google je jedním z nejlepších způsobů, jak zabránit neoprávněnému přístupu k vašim souborům. Zde je návod, jak omezit přístup k souborům na Disku Google.
1. Otevřete svůj oblíbený webový prohlížeč a navštivte web Google Drive .
2. Klikněte pravým tlačítkem na soubor Disku Google, ke kterému chcete omezit přístup , a vyberte Získat odkaz .
3. Nyní v části Obecný přístup vyberte možnost Omezený a klepněte na tlačítko Hotovo .
4. Pokud chcete soubor s omezeným přístupem sdílet se svým přítelem, zadejte jeho e-mailovou adresu do pole Přidat lidi a skupiny.
A je to! Takto můžete omezit přístup k souborům na Disku Google. Pokud jste svůj soubor s nikým nesdíleli, můžete soubor na Disku Google z adresy URL zobrazit pouze vy.
2. Chránit soubory heslem prostřednictvím Google Forms
Pomocí Formulářů Google můžete vytvořit formulář chráněný heslem a přidat do něj odkaz pro sdílení na Disku Google. Tímto způsobem musí uživatel nejprve odemknout Formuláře Google pomocí hesla, aby získal přístup k souboru Disku Google. Zde je to, co musíte udělat.
1. Klikněte na tlačítko (+ Nový) na Disku Google.
2. V zobrazeném seznamu možností klikněte na Formuláře Google > Prázdný formulář .
4. Dále klepněte na pole s názvem Otázka bez názvu a přidejte podrobnosti o hesle . Klikněte na rozbalovací nabídku vedle a vyberte Krátká odpověď .
5. V pravém dolním rohu aktivujte přepínač Povinné . Dále klikněte na tři tečky vedle a vyberte Ověření odpovědi .
6. Nyní ve formuláři najdete další možnosti. Chcete-li jako heslo použít text, klikněte na rozevírací seznam Číslo a vyberte možnost Text .
7. Nyní do textového pole zadejte heslo . Do textového pole Vlastní chyba zadejte zprávu s nesprávným heslem .
8. Dále klepněte na kartu Nastavení , jak je znázorněno na snímku obrazovky níže.
9. Nyní přejděte dolů na Prezentaci a klikněte na tlačítko Upravit vedle zprávy s potvrzením .
10. Do pole Potvrzující zpráva zadejte adresu URL Disku Google a klikněte na tlačítko Uložit .
11. Po dokončení klepněte na tlačítko Odeslat v pravém horním rohu.
12. Nyní se přepněte na kartu odkazu ve formuláři Odeslat a zkopírujte odkaz Dokumenty Google .
A je to! Po získání odkazu na Dokumenty Google jej můžete odeslat libovolnému jinému uživateli. Když někdo otevře formulář, bude požádán o zadání hesla. Uživatelé, kteří zadají správné heslo, získají adresu URL souboru Disku Google.
3. Před nahráním chraňte soubory na Disku Google heslem
Kompresory souborů můžete použít k vytvoření souboru ZIP/RAR chráněného heslem obsahujícího vaše fotografie, videa, dokumenty atd. Po vytvoření souboru RAR nebo ZIP chráněného heslem jej můžete nahrát na Disk Google. Tímto způsobem, když si někdo stáhne soubor ZIP/RAR z vašeho odkazu na Disk Google, bude požádán o zadání hesla pro přístup k souborům.
1. Nejprve si stáhněte a nainstalujte WinRAR do počítače se systémem Windows.
2. Po instalaci přejděte k souboru, který chcete chránit heslem. Klikněte na něj pravým tlačítkem a vyberte Přidat do archivu .
3. Klepněte na tlačítko Nastavit heslo na Název archivu a parametry.
4. Na výzvu Zadejte heslo zadejte a znovu zadejte heslo . Jakmile to uděláte, klikněte na tlačítko OK .
5. Nyní ve výzvě Archivace s heslem klikněte na tlačítko OK.
A je to! Toto je nejjednodušší způsob, jak chránit heslem jakékoli soubory ve Windows 11. Po zaheslování souboru jej můžete nahrát na Disk Google a vygenerovat odkaz na soubor. Uživatelé, kteří si stáhnou soubor ZIP, budou vyzváni k zadání hesla pro odemknutí souborů.
K vytvoření souboru RAR/ZIP chráněného heslem můžete také použít jiné komprimátory souborů třetích stran v systému Windows 11.
4. Před odesláním chraňte soubory Microsoft Office heslem
Pokud plánujete ukládat soubory Microsoft Office na svůj účet Disku Google, můžete je před nahráním chránit heslem.
Sdíleli jsme podrobný návod k ochraně souborů MS Office heslem v systému Windows. Sdíleli jsme kroky pro soubory Excel, ale kroky zůstávají stejné pro ostatní soubory Microsoft Office.
Jakmile jsou soubory MS Office chráněny heslem, můžete je nahrát na svůj účet Disku Google.
Své soubory na Disku Google můžete snadno chránit heslem podle našich sdílených kroků. Pokud znáte nějaké další způsoby ochrany souborů na Disku Google heslem, dejte nám vědět v komentářích níže.
Napsat komentář